俱乐部保险有限公司Privacy Policy

介绍

本通知为您提供了有关我们收集和使用个人数据的信息。如果您对本声明有任何疑问,请随时与我们联系。

法律基础

我们收集,控制和处理您的个人信息,因为这是为您提供信息的必要条件,回答您可能拥有的任何查询以及为您提供服务。因此,合同必要性是用于收集,控制和处理您的个人详细信息以及除了我们需要个人同意的敏感个人数据之外的员工和服务提供商的合法依据。我们通常不会请求或处理任何敏感的个人数据。

敏感的个人数据:

  • 种族或族裔
  • 政治意见
  • 宗教或哲学信仰
  • 工会会员资格
  • 遗传数据
  • 生物识别数据
  • 关于健康的数据
  • 关于性生活或性取向的数据

在提供此信息之前,我们会与您讨论需要提供敏感数据。随后提供敏感的个人数据将作为此处理的同意。

它完全取决于您是否选择提供任何个人信息。如果您选择不,我们根本可能无法帮助您。

我们可以在我们的公司集团中使用您的个人数据进行营销目的,但只能在您选择接收到这方面的位置。我们不会与您的个人数据与任何其他营销组织分享。

我们收集的数据是什么?我们用它做什么

完成初始查询表格

If you contact us via the enquiry form on our website your data will be protected by a secure socket layer. This site is hosted at Hosting UK. For more information about how Hosting UK processes data, please see Hosting UK’s privacy policy (//hostinguk.net/privacy-policy). If you enter details into our enquiry form these will be transmitted to us via email and temporarily stored on a 微软托管交换。您的电子邮件也将在Office 365上处理,以便它达到移动设备。

我们将与您的询问做些什么

一旦我们回复您的查询,您的数据将被转移到位于英国的本地加密服务器。正在进行通信的地方,我们将在内部内容管理系统上存储您的联系方式。

与我们合作

我们收集和使用有关您的信息,其中包括个人数据,以便我们为您提供建议并为您安排。为了与您沟通我们的服务,我们将需要您的联系方式,包括个人电子邮件地址。您的姓名和电子邮件以及与您承诺的工作有关的信息将被处理和存储。

所有电话呼叫都被录制和监控培训和质量控制目的。

分享您的数据

为了履行我们在任何服务合同下的义务,我们需要与第三方数据控制器和数据处理器共享您的数据。

数据控制器

这包括

  • 产品&与保险和消费者信贷有关的服务提供商。
  • 我们的合规监控服务。
  • 财务行为权。
  • 金融监察员服务。
  • 任何其他要求所需的监管机构。
  • 律师和损失调整机构如果保险索赔由您或对抗您。这些数据控制器可以代表您或由第三方作出索赔。
  • 信用参考机构。您应该意识到我们承担的任何信用检查可能会在您的信用历史上留下足迹。

我们还使用外部数据处理器,该处理器将以以下目的保存信息:

  • 安全文件共享
  • 数据备份
  • 通讯
  • 索赔管理人员
  • 营销
  • 保持记录中
  • 法规遵守
  • 信用经纪人

所有外部处理器均仅符合我们的说明根据我们的说明处理数据。

数据处理器隐私

以下是使用的处理器列表以及处理的信息类型。请注意隐私&处理器的安全策略旨在使用它们的控制器,并且可以更新。

处理器 处理类型& data
谷歌分析 我们使用Google Analytics监控我们网站的性能
dropbox. 我们使用Dropbox安全地共享包含或可能包含与我们为客户以及我们的员工承担的工作相关的个人数据的文件和文件。
mailchimp。 我们使用MailChimp,以便为您的持续服务的一部分提供有效地向您发送电子邮件更新。存储您的姓名和电子邮件地址以便于此。
后台系统 我们使用'代理经理(TAM)'&CSR24由Applied Systems Ltd提供,管理您的保险
呼叫录音系统 蒂姆(三线)记录所有电话对话
消费者信用 我们使用由Premium Credit Ltd经营的Close Brothers Premium Finance或Portal提供的“I-Hast”门户网站,以管理您可能已在保险的任何消费者信贷。
off网站数据备份 我们备份我们的内部服务器的数据,以保护由Vapor Media Ltd.运营的服务器。这是为了防止在数据保护事件影响我们内部服务器并使我们保持连续性的情况下的数据对我们的客户提供最小的中断。本合同由Pure Techology Ltd公司代表我们管理。
银行安排 我们使用银行家国家威斯敏斯特银行有限公司提供的“Bankline'Portal来管理我们的电子银行设施。
制裁清单检查 我们必须确认客户不由HM财政部和其他海外当局维护的制裁清单。我们使用专业办公室提供的SanceSearchsearch,在您代表您的行为行事时,我们在初次委任和正在持续的基础上进行这些检查。
安全电子邮件 Mimecast和RPOST我们使用这些与您安全地沟通。
CSR24 我们使用安全的在线门户网站来查看和下载其机密文件。
ClickSend. 我们使用电子邮件向SMS系统联系我们的移动设备上的客户。

在所有情况下,我们都试图最大限度地减少分享的个人数据量,并在某些情况下进行了一个。但是,至关重要的是,我们可以快速且轻松地识别您,因此可以将共享的信息作为您的个人数据可识别。

我们不会在任何其他情况下分享您的个人信息,而不是向您提供服务所必需的其他情况或我们所要求的法律要求。

我们存储个人数据的地方

我们收集的所有数据存储在我们的加密服务器上或英国的加密备份驱动器或合同下的已列出的处理器。

营销

我们收集的信息仅用于提供它的目的。在我们收集信息表明您的营销目的,我们将通知您并专门获得您的同意。

你的权利

在数据保护法下,您有权向我们提出我们持有关于您的信息的副本(主题访问请求),并纠正或删除任何不准确性。您还可以要求我们删除或停止处理我们持有的所有个人数据或我们已共享数据的任何处理器。我们可能并不总是能够遵守删除请求,但您可以要求我们停止处理您的数据。

此外,您有权了解我们收集的数据,在哪里以及与之共享以及我们承担的处理和解决任何自动决策过程

为此,或者如果您需要更多信息,请通过电话或电子邮件以书面形式联系。

我们通常不会向您收取处理主题访问请求的费用。

抱怨

我们在英国注册为信息委员会办公室的数据控制器。点击这里想要查询更多的信息。

接触

有关数据保护的任何疑问,请联系:
联系电子邮件:
[email protected]
地址:
罗梅罗屋 8机场西利兹LS19 7ZA
电话:
01132818110
网页:
www.club-insure.co.uk.

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